Privacyverklaring

Vliegclub de Kempen vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Hier lees je welke gegevens we gebruiken wanneer je contact met ons opneemt of belangstelling hebt voor de vereniging.

1. Wie is verantwoordelijk?

Vliegclub de Kempen, gevestigd aan Luchthavenweg 20, 6021 PX Budel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij voor haar verenigingsactiviteiten ontvangt. Voor privacyvragen kun je mailen naar info@vliegclubdekempen.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wanneer je via de aanmeldpagina een kennismakingsverzoek of aanmelding opstelt, kun je je naam, mobiele telefoonnummer, e-mailadres, adres, postcode en woonplaats invullen. Bij een kennismakingsverzoek zijn de adresgegevens optioneel. Als je ons een e-mail stuurt, ontvangen we daarnaast de inhoud van je bericht en eventuele correspondentie die daarop volgt.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Om je kennismakingsverzoek of aanmelding te behandelen en contact met je op te nemen.
• Om vragen te beantwoorden en afspraken te maken.
• Om, als je lid wordt, het lidmaatschap en de verenigingsadministratie te kunnen verzorgen.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer die van toepassing zijn.

De verwerking is, afhankelijk van het doel, gebaseerd op stappen voorafgaand aan een overeenkomst, de uitvoering van het lidmaatschap, een gerechtvaardigd belang bij verenigingscommunicatie of een wettelijke verplichting. Waar toestemming vereist is, vragen we die afzonderlijk.

4. Hoe werkt het formulier op deze website?

De aanmeldpagina opent je eigen e-mailprogramma met een vooraf ingevuld bericht. De ingevulde gegevens worden daarbij in het e-mailbericht opgenomen. Het formulier verstuurt de gegevens niet automatisch naar een website-database: je verzendt het bericht zelf vanuit je e-mailprogramma. Je e-mailprovider en die van de vereniging verwerken het bericht volgens hun eigen voorwaarden en beveiliging.

5. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben ontvangen. Correspondentie over kennismaking of aanmelding verwijderen we wanneer deze niet meer nodig is, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Voor leden kunnen gegevens langer nodig zijn voor de leden- en financiële administratie, binnen de toepasselijke wettelijke termijnen.

6. Delen en beveiligen

We verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die ze voor verenigingszaken nodig hebben. Waar noodzakelijk kunnen dienstverleners, zoals e-mail- of hostingproviders, gegevens verwerken. We nemen passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

7. Cookies en technische gegevens

De website gebruikt lokale JavaScript-bestanden voor de kalender en het aanmeldformulier. In de eigen websitecode zijn geen advertentie- of analysecookies opgenomen. Externe diensten, zoals YouTube, kunnen bij het laden van hun onderdelen wel gegevens verwerken en eventueel cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. De webserver of hostingomgeving kan technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina, in logbestanden vastleggen voor beheer en beveiliging. De precieze inrichting en bewaartermijn van die serverlogs moeten in IIS worden gecontroleerd.

8. Video’s en YouTube

Op de pagina Verhalen en bij de uitgelichte video’s op de homepage tonen we miniatuurafbeeldingen van YouTube. Deze afbeeldingen worden rechtstreeks geladen vanaf i.ytimg.com (Google/YouTube). Daardoor kan je browser al bij het bekijken van de pagina contact maken met servers van Google. Daarbij kunnen technische gegevens, waaronder je IP-adres, browsergegevens en het tijdstip van het verzoek, worden verwerkt. Dit gebeurt ook als je nog niet op een video klikt.

Een video wordt pas als afspeelvenster geladen nadat je op de betreffende miniatuur klikt. We gebruiken hiervoor de privacyverbeterde insluitmodus via youtube-nocookie.com. Ook bij deze modus kan Google/YouTube persoonsgegevens verwerken en, afhankelijk van de omstandigheden, cookies of vergelijkbare technieken plaatsen. De privacyverbeterde modus betekent dus niet dat er helemaal geen gegevens worden gedeeld.

Als je op een rechtstreekse YouTube-link klikt, verlaat je onze website en gelden het privacybeleid en de voorwaarden van YouTube/Google. Wij hebben geen zeggenschap over de gegevensverwerking door YouTube. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.

9. Jouw rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens, en in toepasselijke gevallen bezwaar maken of gegevensoverdracht vragen. Stuur je verzoek naar info@vliegclubdekempen.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Als onze werkwijze of de website verandert, passen we deze privacyverklaring waar nodig aan. De meest recente versie staat op deze pagina.